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2026.08.27最終更新日 2026.08.28ツール別の活用例#Gemini#GoogleWorkspace

Gemini 活用例｜Google Workspace を使っている会社は、追加課金なしで使えます

「Gemini を使ってみたが、ChatGPT と変わらなかった」

「Google Workspace は契約しているが、AIは別に契約が要ると思っていた」

Gemini について、こうしたご相談をいただくことがあります。

Gemini の値打ちは、質問に答えることではありません。Googleの中を見られることです。 GmailもドライブもカレンダーもGeminiから探せます。ここを使っていないと、ChatGPTと変わりません。

そして、Google Workspace を契約している会社は、追加課金なしで使えます。 しかも入力した内容がモデルの学習に使われません。

この記事では、つなぎ方、中小企業での使いどころ、そして料金の全体像を説明します。

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Workspace を契約しているなら、追加課金は要りません

Google Workspace のすべてのプランに Gemini が含まれています。しかも学習に使われません。

ここが最も見落とされている点です。

公式の記載

Google Workspace の料金ページには、最も安い Starter プランの機能として、こう書かれています。

Gemini in Gmail でメールの作成、検索、整理を効率化
エンタープライズグレードのセキュリティとプライバシーを備えた Gemini アプリで AI と会話。企業のデータがモデルのトレーニングに使用されることはありません

「Gemini を使うために別途契約が必要」ではありません。 すでに契約しているプランに含まれています。

プランごとの違い

プラン	料金（ユーザーあたり月額）	AI の範囲
Starter	¥800	Gemini in Gmail、Gemini アプリ
Standard	¥1,600	＋ドキュメント・ドライブ・スプレッドシートの組み込みAI、Gemini Notebook
Plus	¥2,500	Standard の全機能

2026年8月28日時点では、3か月50%オフの期間限定割引が適用されています（Starter ¥400、Standard ¥800、Plus ¥1,250）。年間プランは16%お得と記載されています。

個人アカウントとの違い

Workspace（仕事用）学習に使われない。管理者が設定を管理
個人アカウント（無料）初期状態では学習に使われる。自分で設定を変える

会社で使うなら、会社のアカウントです。 個人アカウントは個人向けの規約に従います。

個人で使う場合の料金

無料でも Deep Research・Canvas・Gem・画像生成が使えます。課金で変わるのは使用量です。

Google AI プラン

公式に掲載されている個人向けプランです（2026年8月28日確認）。

プラン	料金	主な違い
無料	¥0	下記の機能が使える。上位モデルは制限付き
Google AI Plus	¥725/月	使用量が無料版の2倍。ストレージ400GB
Google AI Pro	¥2,900/月	使用量が無料版の4倍

無料に含まれているもの

公式の無料プラン欄に挙げられている項目です。

高速モデルへのアクセス
上位モデルへのアクセス（制限あり）
画像の生成と編集
Deep Research
Canvas
Gem
Gemini Live
Gemini Notebook
ストレージ 15GB

制限されているのは機能ではなく、使える量です。 まず無料で試して、上限にぶつかってから考えれば十分です。

まず、つなぐ

Gemini の使い方は2通りあります。質問するだけなら ChatGPT と同じです。つないで初めて値打ちが出ます。

① 質問するChatGPT と同じ使い方
② Googleの中を見せるこちらが Gemini の値打ち

②を使っていない方が多いのですが、ここが本題です。

つなぎ方

gemini.google.com を開く
下の入力欄に「@」を打つ
一覧から、使いたいアプリを選ぶ

Google公式には、こう書かれています。

Gemini が利用するアプリを指定したい場合は、@ でメンションしてアプリを選択します。選択したアプリが連携していない場合は、自動的に連携されるか、連携する許可を求められます

@を打つだけです。 設定画面を開く必要はありません。

つなげるもの

Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Keep、地図、YouTube など。

接続や解除は、設定の「アプリ連携」からいつでも変えられます。

探す時間がなくなります

こう説明されています。

仕事って結局これに時間を取られますよね。メール探し、ファイル探し、予定確認、予定入力、どこに何があるか分からない問題

つないでおくと、この「探す」が Gemini の側に移ります。

中小企業での使いどころ

Googleの中を見せる使い方から挙げます。

① ドライブの中身を、中身で検索する

一番効果が大きい使い方です。

Googleドライブの検索は、基本的にファイル名で探します。中身までは見てくれません。Gemini なら、ファイルの中身を読んで探します。

@Googleドライブ
取引先A社に出した提案資料を探して、内容をまとめてください。

「あの資料、どこかにあったはず」という状態で使えます。ファイル名を思い出せなくても構いません。

② メールを探して、要点をまとめる

@Gmail
先月やり取りした、B社との納期に関するメールを探して、
何が決まったかをまとめてください。

メールを1件ずつ開いて読み返す作業がなくなります。

③ 会議の日程調整

@Googleカレンダー
来週で、2時間空いている日時の候補を3つ出してください。

そのまま予定の登録と、Google Meet のURL発行までできます。

その候補のうち、水曜日で予定を作ってください。
Meet のURLも付けてください。

④ スプレッドシートのアンケートを分析する

顧客アンケートや社員アンケートの自由回答欄を、そのまま渡して分類させます。

@Googleスプレッドシート
「顧客アンケート2026」の自由回答欄を読んで、
内容を5つに分類し、それぞれの件数を出してください。

⑤ Gem（自分専用のAI）を作る

毎回同じ前提を打ち直しているなら、Gem にします。前提と口調を覚えさせておく仕組みです。無料プランにも含まれています。

⑥ 紙とホワイトボードを写真で渡す

スマートフォンで撮って、そのまま渡せます。

会議後のホワイトボードを撮って議事録にする、紙で届いた資料を読ませる、といった使い方ができます。この使い方は、繰り返し挙げられています。

資料を作る・調べる

無料の範囲で、リサーチも資料作成もできます。

Deep Research：調べものをまとめる

複数のサイトを横断して調べ、レポートの形でまとめます。無料プランに含まれています。

調べた結果は、そのまま資料の元にできます。

Canvas：その場で書き直す

文書やコードを、チャットの横で開いて編集できる機能です。返ってきた文章を、部分的に直しながら仕上げられます。

モデルの使い分け

繰り返し説明されていた点です。

高速モデルメール返信、アイデア出し、短い作業
思考モデル契約書のチェック、抜け漏れが怖い資料、分析
上位モデル資料・スライドの作成など、さらに複雑な作業

契約書や規程を読ませるときに高速モデルを使うと、思ったような結果になりません。 ここは切り替えます。

頼み方のコツ

きれいな文章にする必要はありません。箇条書きで足ります。

情報を渡す

こう説明されています。

文章じゃなくて情報を渡すこと。いつ、どこで、いくらで、何を作ってほしいか

✗ 伝わりにくい

来月の懇親会について、いい感じの案内を作ってください

✓ 伝わる

来月の懇親会の案内。日時は3月10日18時、場所は新宿、予算5000円、参加20名

足りない情報は、聞かせる

一発で正解を出そうとしなくて構いません。指示の最後に一文足します。

足りない情報があれば、先に質問してください。

これを付けると、人数や時期などをGeminiの側から聞いてきます。答えるだけで、欲しい結果に近づきます。

頼み方そのものを作らせる

やりたいことはあるが、書き方が分からない場合です。

懇親会の企画を成功させたいです。
そのための精度の高い指示文を作って、私がコピーして使える形にしてください。
足りない情報があれば先に質問してください。

できあがったら「その指示文で実行して」と続けます。

連携で注意すること

「アクティビティの保存」がオフだと、連携機能は使えません。

設定との関係

学習に使われないようにするため「Gemini アプリアクティビティ」をオフにすると、Googleアプリとの連携も使えなくなります。

アクティビティをオン連携が使える。個人アカウントでは学習に使われる
アクティビティをオフ学習に使われない。連携も使えない

Workspace（仕事用アカウント）なら、この問題は起きません。 オンのままでも学習に使われないと公式に明記されているためです。会社で使うなら、会社のアカウントを使ってください。

見えるのは、自分が見られるものだけ

Gemini が見るのは、そのアカウントでアクセスできる範囲です。他人のドライブやメールが見えるわけではありません。

向いていない使い方

Googleを使っていない会社では、値打ちの半分が出ません。

Googleを使っていない会社連携が効かない。Copilot などを検討
一度きりの作業Gemを作る手間のほうが大きい
数字の正しさが決定的な作業必ず自分で検算する
共有ドライブへの書き込み範囲と権限を先に確認する

そのまま提出しない

要約や分析は、判断材料として使います。日付、金額、担当者名など事実に関わる部分は、必ず元の資料で確認してください。

入れてはいけない情報

仕事用アカウントでも、外部に送っている事実は変わりません。

こう注意されています。

個人情報や会社の超機密はそのまま投げないでください

個人アカウントの場合

初期状態では学習に使われます。設定を変えてください。

Gemini の設定を開く
「アクティビティ」を選ぶ
「Gemini アプリアクティビティ」をオフにする

ただし前述のとおり、オフにすると連携が使えなくなります。

渡さずに済ませる

✗ 危ない

「山田太郎、090-1234-5678」という表があります

✓ 安全

A列に氏名、B列に電話番号が入っている表があります。500行あります

氏名、電話番号、カード情報、取引先の機密情報。記号に置き換えるか、構造だけを伝えます。

よくある質問

Google Workspace を契約していますが、Gemini は別料金ですか: 別料金ではありません。公式によると、最も安い Starter プランにも Gemini in Gmail と Gemini アプリが含まれています。しかも企業のデータがモデルのトレーニングに使用されることはない、と明記されています。
無料で使えますか: 使えます。画像生成、Deep Research、Canvas、Gem まで無料プランに含まれています。制限されるのは機能ではなく使用量です。
ChatGPT との違いは何ですか: Googleの中を見られることです。Gmail、ドライブ、カレンダーを Gemini から探せます。この連携を使わない場合、ChatGPT との差は小さくなります。
個人のGoogleアカウントで使っても大丈夫ですか: 会社の仕事では、会社のアカウントを使ってください。個人アカウントは初期状態で学習に使われ、規約も個人向けのものが適用されます。
連携すると、他の人のメールも見られてしまいますか: 見られません。Gemini が見るのは、そのアカウントでアクセスできる範囲だけです。

まとめ

Gemini の値打ちは、Googleの中を見られることです。Workspace を契約しているなら、追加課金なしで使えます。

Workspaceを契約している追加課金なし。学習にも使われない
個人で使う無料でDeep Research・Canvas・Gemまで使える
つないでいないChatGPTと変わらない。ここが分かれ目

何から始めるか

まず、@を打ってドライブにつなぎます。 そのうえで「取引先◯◯に出した提案資料を探して」と聞いてみてください。

ファイル名を思い出せなくても出てくるはずです。ここが、質問するだけの使い方との違いです。

次に、毎回同じ前提を打ち直していることに気づいたら、Gem にします。無料プランで作れます。

Workspace を契約しているのに Gemini を使っていない場合、すでに払っている分を使っていないことになります。 まず、つないでみてください。