AIはどれに課金すべきか｜4つの違いと、課金しなくてよい場合

02

まず、つなぐ

Gemini の使い方は2通りあります。

① 質問する          → ChatGPT と同じ使い方
② Googleの中を見せる → こちらが Gemini の値打ち

②を使っていない方が多いのですが、ここが本題です。

つなぎ方

1  gemini.google.com を開く
2  下の入力欄に「@」を打つ
3  一覧から、使いたいアプリを選ぶ

Google公式には、こう書かれています。

@を打つだけです。設定画面を開く必要はありません。

つなげるもの

Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Keep、地図、YouTube など。

接続や解除は、設定の「アプリ連携」からいつでも変えられます。

03

中小企業での活用例6つ

① ドライブの中身を、中身で検索する

一番効果が大きい使い方です。

Googleドライブの検索は、基本的にファイル名で探します。中身までは見てくれません。Gemini なら、ファイルの中身を読んで探します。

@Googleドライブ
取引先A社に出した提案資料を探して、内容をまとめてください。

「あの資料、どこかにあったはず」という状態で使えます。ファイル名を思い出せなくても構いません。

② メールを探して、要点をまとめる

@Gmail
先月やり取りした、B社との納期に関するメールを探して、
何が決まったかをまとめてください。

メールを1件ずつ開いて読み返す作業がなくなります。

③ 会議の日程調整

カレンダーを見て、空いている日時の候補を出します。

@Googleカレンダー
来週で、2時間空いている日時の候補を3つ出してください。

さらに、そのまま予定の登録と、Google Meet のURL発行までできます。

その候補のうち、水曜日で予定を作ってください。
Meet のURLも付けてください。

④ スプレッドシートのアンケートを分析する

顧客アンケートや社員アンケートの自由回答欄。そのまま渡して、分類させます。

@Googleスプレッドシート
「顧客アンケート2026」の自由回答欄を、内容ごとに分類して、
多い順に並べてください。件数も出してください。

結果を、そのままスプレッドシートに書き出すこともできます。

⑤ Gem（自分専用のAI）を作る

Gem は、自分専用のAIチャットボットを作る機能です。毎回同じ指示を書いている作業があれば、Gem にしておけます。

使い方
1  左のメニューから「Gem マネージャー」を開く
2  「Gem を作成」を選ぶ
3  名前と、やってほしいことを書く
4  参考にする資料があれば、読み込ませる

一度作れば、あとは短い指示を打つだけで、毎回同じ形式・同じ書き方で返ってきます。

作る例
・メール返信の下書き（自社の言い回しに合わせる）
・提案書のたたき台（過去の提案書を読み込ませる）
・議事録の整形（決まった項目に沿ってまとめる）

指示文を考えるのが難しい場合は、Gemini本体に相談してから作れます。「こういうGemを作りたい」と伝えると、指示文を書いてくれます。

⑥ 契約書をドライブに入れて、横断で調べる

契約書をPDFにしてドライブに保存しておけば、まとめて調べられます。

@Googleドライブ
契約書フォルダの中で、今年更新期限を迎えるものを教えてください。

1件ずつ開いて確認する必要がなくなります。

04

連携で注意すること

「アクティビティの保存」がオフだと、使えません

ここは知っておいてください。Google公式に、こう記載があります。

つまり、入力内容を学習に使わせない設定にすると、連携も使えなくなります。

結論から言うと

会社で使うなら、Google Workspace のアカウントを使ってください。

Google Workspace のアカウント
  設定は管理者が管理します。
  法人向けプランでは、入力内容の扱いが個人向けと異なります。
  → 連携を使いながら、扱いも会社の管理下に置けます

個人アカウント
  連携を使うには、オンにする必要があります。
  → その場合、扱う情報を選んでください

個人アカウントで、会社の資料をつなぐのは避けてください。連携の便利さと、情報の扱いが両立しません。

Google Workspace を契約していない場合は、連携を使わずに質問だけで使うという選択もあります。

見えるのは、自分が見られるものだけ

連携しても、自分にアクセス権がないファイルは読めません。共有されていない他人のドライブは見えません。

05

向いていない使い方

① Googleを使っていない会社

Microsoft 365 を使っている会社なら、Copilot のほうが噛み合います。連携先がないと、Gemini の値打ちが出ません。

② 一度きりの作業

指示を書く時間のほうが、自分でやるより長くなります。繰り返している作業から始めてください。

③ 数字の正しさが決定的な作業

請求金額や決算数値など、間違えられないもの。必ず自分で照合してください。

④ 共有ドライブへの書き込み

共有設定によっては、ファイルを書き出せない場合があります。自分のドライブで作ってから移す形になります。

06

入れてはいけない情報

連携を使う場合、Gemini はあなたのGoogleアカウントの中を見に行きます。だからこそ、次の点を確認してください。

✗ 個人アカウントで、会社の情報を扱う
✗ パスワード・APIキーなどの認証情報を打ち込む

会社のアカウントで使ってください。

個人アカウントの Gemini は、入力内容の扱いが個人向けの規約に従います。詳しくは別の記事に書いています。

07

よくある質問

無料でも連携できますか

できます。ただし、1日に使える回数などに制限があります。

会社のアカウントでも同じですか

設定は管理者が管理します。連携が使えるかどうかは、会社の設定によります。情報システムの担当者にご確認ください。

@を打っても、アプリが出てきません

「アクティビティの保存」がオフになっている可能性があります。設定を確認してください。

他の人のファイルまで読まれませんか

読まれません。自分にアクセス権があるものだけです。

何から試すのがよいですか

ドライブの検索から試してください。「あの資料どこ」を1回やってみると、違いがすぐ分かります。

08

まとめ

Gemini の値打ちは、答えの質ではありません。Gmail・カレンダー・ドライブの中を見に行けることです。

今日やること

1  gemini.google.com を開く
2  入力欄に「@」を打って、Googleドライブを選ぶ
3  探したい資料を、内容で聞いてみる
4  うまくいったら、Gmail とカレンダーもつなぐ

Google Workspace を使っていない会社では、この値打ちは出ません。その場合は、別のAIを検討してください。

社内のどの作業から手をつけるべきか迷っている場合は、AI活用のページからご相談いただけます。