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自動化・データ整理

同じ情報を何度も打ち直している、毎日決まった作業がある方へ。

Issue

こんなお悩みありませんか

同じ情報を、何度も手で打ち直している

一つの情報を、いくつものファイルやシートに転記している
コピーミスや修正漏れが起きる
その人しか手順が分からなくなっている

データがあちこちに散らばっている

必要な情報が、いくつものシートやサービスに分かれている
集めるたびに、人が手で持ってきている
同じものが違う名前で登録されていて、数が合わない

自動化したいが、どこをやればいいか分からない

効率化したいが、何から手を付けるか決められない
自分でやってみたが、途中で止まった
どのツールを使えばいいか分からない

サイトから毎日、手で情報を集めている

決まったサイトを毎日見て、必要な情報を書き写している
件数が増えるほど、時間が比例して増えていく
集めたあとの整理にも時間がかかる

Feature

強み

手でやっている作業を、自動で回るようにします

毎月の集計表を、GASやスプレッドシートで自動的に作れるようにします
決まった時間にプログラムが動くようにして、担当者が忘れても止まらないようにします
できあがった表やレポートを、メールやチャットに自動で送ります

バラバラのサービスやデータをつなぎます

kintone・Gmail・スプレッドシート・Slack・LINEなどを、APIでつなぎます
片方に入力すれば、もう片方にも反映されるようにします
会社名の表記がバラバラなデータを、一つの書き方に揃えてから渡します

サイトから必要な情報を自動で集めます

決まったサイトをプログラムが見て回り、必要な項目だけ抜き出します
集めた情報を、スプレッドシートやCSVに書き出します
サイトの作りが変わって動かなくなったときも、直せるように作ります

パソコンが苦手な人でも使える形にします

現場の方が押すだけ・選ぶだけで終わるようにします
入力する場所を絞って、間違いようがない画面にします
スマートフォンからでも入力できるようにします

何をやるかは、話を聞いてから決めます

どの作業を自動化すると効果が大きいか、業務を伺って一緒に探します
いま使っているツールの中でできないかを、先に検討します
月額費用が増えない方法を優先してご提案します

扱う範囲

スプレッドシートGAS転記の自動化kintoneGmailSlackLINEデータ整理名寄せ

Flow

進め方

話を聞く

いまどんな作業をしているかを伺います。何も決まっていなくて大丈夫です

どこを自動化するか決める

効果が大きいところ、今のツールでできることを一緒に選びます

見積りを出す

作る

相談しながら進めます

渡す

動くところを確認していただき、使い方をお伝えします

FAQ

よくあるご質問

月々の費用はかかりますか

かからない形を優先してご提案します。いま使っているGoogleアカウントやスプレッドシートの中で動かせるなら、追加の費用は発生しません。外部のサービスを使う必要がある場合は、その費用も含めて先にお伝えします。

うちのパソコン環境でも動きますか

先に環境を伺ってから、動く形を選びます。WindowsとMacが混ざっていても、ブラウザで動く形にすれば両方で使えます。Excelが入っていない場合は、スプレッドシートで作れます。

作ったあと、自分たちで動かせますか

はい。実行の手順と注意点をまとめたマニュアルをお渡しします。画面を一緒に見ながら操作をご説明することもできます。

動かなくなったときは直してもらえますか

はい。その都度ご相談ください。

社内のデータを渡しても大丈夫ですか

秘密保持契約を結んだうえで進められます。作業に必要のないデータは、お渡しいただかなくて構いません。

今使っているツールはそのまま使えますか

まずは今お使いのものでできないかを検討します。スプレッドシートやkintoneなど、すでに使っているものがあれば、その中で組むほうが早く安く済むことが多いです。

Case

事例

相談から、形になった例です。

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応募者情報の転記【推定】

応募者情報を手で写す作業から、入った内容の確認から始められるように【推定】

人材紹介・情報の転記

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最初の連絡文を探す状態から、同じ基準で確認して送れるように【推定】

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