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業務システム開発

Excelでの管理が限界で、情報があちこちに散らばっている方へ。

Issue

こんなお悩みありませんか

Excelで管理しているが、そろそろ限界

件数が増えて、開くのも計算も遅くなってきた
誰かが関数を消してしまって、動かなくなることがある
管理する表が増えていって、どれが最新か分からない

同じ情報を、何度も打ち直している

受注の内容を、伝票にも請求書にも手で書き写している
毎月、集計表を見ながら一人ずつファイルを作っている
転記のたびに、写し間違いが起きる

必要な情報が、あちこちに散らばっている

メール・電話・Excelに分かれていて、集めるだけで時間がかかる
去年どうだったかを調べようとしても、すぐに出てこない
担当者しか置き場所を知らない

受付や確認を手でやっていて、漏れが出ている

定員やキャンセルを人が見ていて、二重に受けてしまうことがある
連絡を送り忘れることがある
期限が近いものに気づかないまま過ぎてしまう

現場の人がパソコンを触れず、電話やLINEで回している

現場から電話やLINEで伝えて、事務所の人が打ち直している
伝え間違いや聞き漏らしが起きる
事務所に人がいないと、作業が止まる

Feature

強み

注文・在庫・請求を、一つにまとめます

注文が入ってから請求書を出すまでを、一本でつなぎます
現場やお店から、その場で入力できるようにします
入力した内容から、伝票や集計が自動で出てくるようにします

予約の受付と、その後の連絡を自動にします

お客さん自身が、空いている日時を見て予約できるようにします
受付完了や前日のお知らせを、自動で送ります
定員がいっぱいになったら受付を止め、キャンセルが出たら枠を戻します

顧客・会員の情報を、一箇所で追えるようにします

いつ登録して、これまで何があったかを探せるようにします
対応の履歴を残して、担当者が変わっても引き継げるようにします
スタッフの出勤やシフトも、同じ仕組みの中で管理できるようにします

売上や進捗を、見たいときに見られる画面を作ります

あちこちのファイルに散らばった数字を、一つの画面に集めます
今月どうなっているか、去年と比べてどうかが、開けばすぐ分かるようにします
期限が近いものや対応が止まっているものを、自動でお知らせします

今あるものを、活かして作ります

Excelでやっている管理を、システムに移します
前の担当者が抜けた仕組みを、引き継いで直します

扱う範囲

受発注在庫管理請求管理顧客管理予約システム勤怠進捗の見える化

Flow

進め方

話を聞く

いまどんなやり方をしているかを伺います。何も決まっていなくて大丈夫です

何を作るか決める

困っているところ、今のやり方で残せるところを一緒に整理します

見積りを出す

作る

相談しながら進めます

渡す

動くところを確認していただき、使い方をお伝えします

FAQ

よくあるご質問

仕様書がなくても頼めますか

大丈夫です。「こういうことに困っている」だけで構いません。何を作るかは、話を伺いながら一緒に決めていきます。

今のExcelをそのままお渡しすれば、分かりますか

はい。今お使いのExcelやスプレッドシートを見せていただくのが、いちばん早いです。そこに実際の運用のやり方が入っているので、それを元に作ります。

完成したあとに、機能を足してもらえますか

はい。あとから足せる作りにしておきます。まず困っているところだけを作って、使っていただきながら足していく形も取れます。

使い方は教えてもらえますか

はい。御社の画面で作ったマニュアルをお渡しします。画面を一緒に見ながらご説明することもできます。

社内のデータを渡しても大丈夫ですか

秘密保持契約を結んだうえで進められます。作業に必要のないデータは、お渡しいただかなくて構いません。

作ったシステムは、こちらのものになりますか

はい。ソースコード（システムの中身）もお渡しします。他社に引き継げる形でお渡しします。

動かなくなったときは直してもらえますか

はい。その都度ご相談ください。

Case

事例

相談から、形になった例です。

#製造業#稼働中

受注管理の仕組み

担当者に聞かなければ分からない注文を、履歴から引き継げるように

製造業・受注管理

#製造業#稼働中

勤怠の記録と集計【推定】

月末に記録を探し直す状態から、打刻した内容をそのまま集計へ【推定】

製造業・勤怠管理

#人材紹介#稼働中

応募書類の作成ツール【推定】

同じ書類が何枚も残る状態から、渡す一枚を迷わず選べるように【推定】

人材紹介・応募書類の作成

#自社#人材紹介#稼働中

採用管理システム【推定】

担当者が休むと止まる応募対応を、残った履歴から続けられるように【推定】

人材紹介・応募者管理

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