建設会社のコーポレートサイト

ホームページを作ったあと、現場や事業の内容が変わっても、社内で直せる人がいない状態でした。お知らせを出すには、制作した会社へ文面を送り、作業が終わるのを待たなければなりません。修正したい場所を説明するやり取りも、そのつど必要です。急ぎではない更新ほど後回しになり、サイトに載っている会社の姿が、実際の仕事と少しずつ合わなくなります。

情報が古いままだと、取引先や応募者は、現在の会社ではなく以前の内容を見て判断します。伝えたいことがあっても、その日に出せない状態が続いていました。

現在は、担当の方が管理画面から文章を入れ、自分でお知らせを公開できます。公開前の画面で内容を確かめ、必要なら担当者がその場で文章を直せます。更新内容は社内で見直し、外へ文面を送り直す前に修正できます。どこを直し、何を確認してから公開するかも手順として残しました。担当が代わっても、前の方へ経緯を聞くところから始める必要はありません。新しい現場や採用のお知らせを、社内の予定に合わせて出せる形です。

社内で変更する範囲と、こちらへ相談してもらう範囲は、公開前の確認項目として残しています。